Excelファイルの解析

スプレッドシート全体を見ても、サイズが膨張している原因を突き止めるのは非常に難しく、また動作が不安定になっている場合は、ファイルを開かずに原因を突き止めなければならない場合もあります。

しかし、無料のWindowsユーティリティ「7-Zip」を使えば、Excelファイルのサイズが大きい理由を簡単に見つけることができます。7-Zipを使えば、Excelで開かなくてもXLSXファイルの中身を見ることができます。

インストールすると、右クリック メニューにいくつかの新しいオプションが追加されます。Excel スプレッドシートを右クリックして、[ 7-Zip] > [アーカイブを開く]オプションを選択できるようになります。

エクスプローラーのようなビューが表示され、Excel ファイル内のフォルダーを参照して、大きなコンテンツが潜んでいる場所を確認できます。

ファイルにどのような問題があるかを確認するには、フォルダの「パックサイズ」を確認し、最も大きいものを見つけます。この例では、 worksheetsフォルダとpivotCacheフォルダがそれぞれ約63MBと約28MBです。

大きすぎるフォルダを探す

それぞれのフォルダに含まれるデータの種類は以下の通りです：

1. xl/media = 画像
2. xl/worksheet = ワークシートデータ
3. xl/pivotCache = ピボットテーブルキャッシュ
4. xl/embeddings = 埋め込みオブジェクト
5. xl/externalLinks = リンクされたスプレッドシート

すべてのフォルダーがすべてのファイルに表示されるわけではありません。たとえば、Excel ファイルに埋め込みオブジェクトがない場合 (上記の例のように)、xl/embeddings フォルダーは存在しません。

上記のうち、サイズが大きくなっている箇所を特定します。よくあるパターンとしては以下の通りです：

1. 画像: スプレッドシートに多数の画像、または非常に大きな画像が含まれている。
2. 過剰な書式設定: 空白セルに不要な書式設定がされている。
3. 巨大化したワークシートデータ: １万行を超えるワークシート。
4. ピボット テーブル キャッシュ: ピボット テーブルに必要なデータは、デフォルトで Excel ファイル内に保存される。
5. 埋め込みオブジェクト: スプレッドシート内に埋め込まれたその他のファイル (例: PDF 形式のサポート ドキュメント)。
6. 外部リンク: 他のスプレッドシートへのリンク。

問題への対処

サイズの大きい画像が含まれている→画像サイズを小さくする

画像サイズを小さくするには、以下のような方法が挙げられます：

1. Excelの機能「図の圧縮」を使う
   Excelの「図の形式」タブにある機能「図の圧縮」で解像度を落とすことができます。Excelないで画像をさらに編集する必要がない場合は、トリミング部分を削除します。
2. NxPowreLiteを使う
   ファイル軽量化ツール「NxPowreLite」を使用すると、Excelファイル内の画像をはじめ、埋め込みコンテンツを簡単に圧縮することができます。
3. 上記２つの方法が機能しない場合
   Excel内の画像は「セル内」に配置されているケースと、セル上に配置されているケースがあります。
   セル内に配置された画像は、上記２つの方法では圧縮できません。いったんセル内からセル外に移動してから圧縮し、圧縮後にセル内に戻す必要があります。

空白セルに書式設定されている→セルの書式設定を削除する

ワークシートのサイズが大きいのに表示されるデータが少ない場合は、 非表示の行/や列が大量にあるか、または多くの空白セルに書式が設定されている可能性があります。
後者の場合、Ctrl+Endキーで最終セルを確認し、不要な空行・列を削除します。セルに不要な書式が残っている場合は「クリア」で初期化します。
なお、ファイル軽量化ツール「NxPowreLite」を使用すると、無駄な書式設定を簡単に削除できます。Excelファイル軽量化時のオプションとして、「余分なセルの書式設定を削除」するための設定が設けられています。